Imprezy firmowe typu konferencje, prezentacje, sympozja, targi, szkolenia, wystawy odbywają się w odpowiednich miejscach - salach konferencyjnych. Wybór lokalizacji ma ogromne znaczenie dla powodzenia takiego przedsięwzięcia, a tym samym - dla wizerunku organizatora i w dalszej perspektywie jego wyników finansowych.
Wybór miejsca zorganizowania imprezy firmowej powinna poprzedzić złożona analiza i porównanie kandydatur pod względem kilku czynników. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na lokalizację. W przypadku szkoleń, wystaw, targów najlepsza jest sala konferencyjna w centrum miasta, w pobliżu dworców, lotnisk. Jeśli celem imprezy jest wypoczynek, relaks, integracja, to idealna będzie lokalizacja na uboczu, w lesie, nad jeziorem, na wsi.
W obu przypadkach należy zapewnić uczestnikom nocleg i odpowiednie warunki. Standard powinien być bardzo wysoki, ponieważ będzie on rzutował na ocenę ośrodka pod kątem organizacji przyszłych wydarzeń, imprez branżowych.
Aby konferencje, szkolenia przyniosły pożądany skutek, muszą się odbywać w odpowiednich warunkach logistyczno-organizacyjnych. Miejsce obrad, wystąpień, wykładów, warsztatów musi być wyposażone w sprzęt elektroniczny do prezentacji, pokazów filmowych oraz pracy właściwej, np. zajęć z programem do fakturowania, edytorem tekstu i - koniecznie - internetem (najlepiej szerokopasmowym), który powinien być standardem, ale różnie z tym bywa.